Sprzedaż B2B
Agent ofertowy
Nowe zapytania → ocena dopasowania → oferta w wersji roboczej → decyzja człowieka.
Jak to działa Własny system, używamy go do szukania zleceń dla AIowi.plUsługa
Wdrożenia AI dla firm, które kończą się działającym procesem
Wdrożenie AI w firmie to sytuacja, w której konkretną, powtarzalną pracę, np. przygotowywanie ofert, przepisywanie danych z maili albo odpowiadanie klientom, zaczyna wykonywać system z AI, a pracownik tylko sprawdza i zatwierdza wynik. Zaczynamy od jednego procesu, sprawdzamy go w próbnym uruchomieniu (pilotażu), które trwa zwykle 2-4 tygodnie, i rozwijamy dalej dopiero wtedy, gdy widać efekt.
- Pierwszy efekt zwykle po 2-4 tygodniach
- Ważne decyzje zatwierdza człowiek
- Działa w programach, których już używacie
- Dane zostają w UE
Aktualizacja:
W skrócie
| Dla kogo? | Dla firm, w których ludzie tracą dużo czasu na maile, dokumenty, oferty, zamówienia i raporty. Najszybciej zyskują firmy od 20 do 250 osób, ale pracujemy też z mniejszymi i większymi. |
|---|---|
| Od czego zaczynamy? | Od bezpłatnej, 20-minutowej rozmowy o tym, co zabiera Wam najwięcej czasu. Nie musisz niczego przygotowywać. |
| Ile trwa pierwszy efekt? | Próbne uruchomienie na jednym procesie (pilotaż) trwa zwykle 2-4 tygodnie. |
| Ile to kosztuje? | Nie mamy cennika, bo każdy proces jest inny. Po rozmowie pokazujemy koszt razem z wyliczeniem, po jakim czasie się zwróci. |
| Po czym poznam, że działa? | Przed startem mierzymy, ile czasu i pieniędzy zabiera proces dziś. Po pilotażu mierzymy to samo i porównujemy. |
| Kto podejmuje decyzje? | Człowiek. System wykonuje powtarzalną pracę, a w ważnych momentach prosi pracownika o zatwierdzenie. |
Dlaczego wiele wdrożeń AI nie daje efektu
Najczęściej wygląda to tak: firma kupuje zespołowi dostęp do czatu AI, kilka osób zaczyna z niego korzystać, a po trzech miesiącach nikt nie potrafi powiedzieć, co się zmieniło. Powód jest prosty: czat podpowiada, ale nie kończy pracy. Dalej trzeba przepisać dane do programu, sprawdzić cenę, wysłać dokument i pamiętać o przypomnieniu.
Wdrożenie, które daje wynik, zaczyna się od konkretnej czynności, a nie od narzędzia. Wybieramy jedną rzecz, którą Wasz zespół robi dziesiątki lub setki razy w miesiącu, liczymy, ile to dziś kosztuje, i budujemy system, który wykonuje ją od początku do końca: od maila czy dokumentu do gotowej oferty, wpisu w programie albo odpowiedzi dla klienta.
Rynek dopiero zaczyna tę drogę. Według Eurostatu w 2025 roku narzędzia AI wykorzystywało około 20% firm w Unii Europejskiej i tylko około 8% w Polsce. Firmy, które dziś przekażą AI swoją najbardziej czasochłonną pracę, zyskają przewagę, zanim zrobi to konkurencja.
Jak to wygląda w praktyce
Przykładowy scenariuszfirma handlowo-produkcyjna, 60 osób, dział sprzedaży 5 osób
Jak jest dziś
- Do działu sprzedaży przychodzi ok. 120 zapytań ofertowych miesięcznie, mailem i przez formularz.
- Handlowiec czyta każde, szuka klienta w programie, sprawdza ceny i stany, pisze ofertę w Wordzie.
- Jedna oferta zajmuje średnio 40 minut, a klienci czekają na nią zwykle do następnego dnia.
- Część ofert zostaje bez przypomnienia, bo nikt nie ma czasu do nich wrócić.
Co robimy
- 120 minut rozmowy: wybieramy ofertowanie jako pierwszy proces, bo zabiera najwięcej czasu.
- 2Mapa procesu: mierzymy, ile dziś kosztuje ofertowanie, i zbieramy 50 przykładowych zapytań.
- 3Pilotaż (3 tygodnie): system czyta zapytania, pobiera dane z programu firmy i przygotowuje ofertę w wersji roboczej.
- 4Handlowiec sprawdza każdą ofertę i jednym kliknięciem ją wysyła albo poprawia.
- 5Po pilotażu porównujemy liczby z pomiarem „przed” i decydujemy, czy wdrażamy na stałe.
Co to daje
- Handlowiec poświęca na ofertę kilka minut zamiast kilkudziesięciu.
- Klient dostaje ofertę tego samego dnia, często w ciągu godziny.
- Każda oferta ma zaplanowane przypomnienie, więc nic nie ginie.
- Zespół obsługuje więcej zapytań bez zatrudniania kolejnej osoby.
Czas przygotowania jednej oferty
Przed: ok. 40 min
Po wdrożeniu: ok. 8 min (sprawdzenie i akceptacja)
Czas pracy działu na oferty w miesiącu
Przed: ok. 80 godzin
Po wdrożeniu: ok. 16 godzin
Czas oczekiwania klienta na ofertę
Przed: do następnego dnia
Po wdrożeniu: zwykle kilka godzin
To przykładowy scenariusz, który pokazuje typowy przebieg takiego wdrożenia. Liczby są przykładowym wyliczeniem, a nie wynikiem konkretnego klienta. Wynik w Twojej firmie mierzymy w pilotażu, porównując go z pomiarem „przed”.
Co obejmuje wdrożenie AI w AIowi.pl
Prowadzimy firmę przez cały proces. Możesz zacząć od dowolnego etapu, a każdy kończy się konkretnym wynikiem.
Diagnoza i mapa oszczędności
Sprawdzamy, na co zespół traci czas, liczymy koszt i wybieramy proces, który da najwięcej.
WięcejPilotaż jednego procesu
Próbne uruchomienie na prawdziwych danych firmy. Jeden proces, jedna osoba odpowiedzialna, jeden miernik.
Połączenie z Waszymi programami
Poczta, program do sprzedaży i magazynu (ERP), program do obsługi klientów (CRM), sklep, księgowość.
Kontrola człowieka
Pracownik zatwierdza ważne decyzje, widzi historię działań systemu i może go wyłączyć w każdej chwili.
Szkolenie zespołu
Pracownicy uczą się nowego sposobu pracy na własnych przykładach, a nie na slajdach.
WięcejOpieka i rozwój
Pilnujemy, żeby system działał, liczymy jego koszty i wskazujemy kolejne procesy do przejęcia.
WięcejŚcieżka współpracy
Od 20-minutowej rozmowy do systemu, który pracuje codziennie
Każdy etap kończy się decyzją: idziemy dalej albo nie. Nie musisz od razu kupować dużego wdrożenia.
- 01
Rozmowa
20 minut, bezpłatnie
Sprawdzamy, czy AI ma sens w Waszym przypadku i czy jest co zmierzyć. To ocena, a nie darmowy projekt.
- 02
Mapa AI i oszczędności
płatny etap, zwykle kilka dni
Liczymy, ile kosztuje ręczna praca, wybieramy pierwszy proces i planujemy pilotaż.
- 03
Pilotaż
zwykle 2-4 tygodnie
Próbne uruchomienie na jednym procesie i prawdziwych danych. Porównujemy wynik z tym, jak było.
- 04
Wdrożenie na stałe
zależnie od liczby programów
Połączenie z pocztą i programami firmy, uprawnienia, nadzór, plan awaryjny, instrukcje dla zespołu.
- 05
Opieka
abonament miesięczny
Pilnujemy działania i kosztów, poprawiamy, raportujemy efekt i wskazujemy kolejne procesy.
Co jest bezpłatne: 20-minutowa rozmowa, kalkulator kosztu procesu i nagranie pokazujące, jak działa podobne rozwiązanie. Nie budujemy za darmo próbnych rozwiązań pod konkretne zapytanie. Analiza Waszej pracy to płatny etap, który kończy się planem i wyliczeniem, po jakim czasie inwestycja się zwróci.
Procesy, od których firmy zaczynają najczęściej
Ofertowanie
Od zapytania klienta do gotowej oferty i przypomnienia.
WięcejDokumenty i faktury
Odczyt, sprawdzenie i zapis dokumentów bez przepisywania.
WięcejObsługa klienta
Szybka odpowiedź na powtarzalne pytania, trudne sprawy do człowieka.
WięcejMaile i CRM
Każda wiadomość obsłużona, każdy klient z zaplanowanym kolejnym krokiem.
WięcejRaporty
Raporty z kilku programów, które tworzą się same.
WięcejWiedza firmy
Asystent, który odpowiada zespołowi na podstawie dokumentów firmy.
WięcejBranże
Wybierz swoją branżę
W każdej branży czas ginie gdzie indziej. Zobacz, od czego zaczynamy w firmach podobnych do Twojej.
Pracujemy też z firmami z innych branż: logistyka i transport, nieruchomości i deweloperzy, automotive i serwisy, budownictwo, usługi profesjonalne i kancelarie, firmy usługowe b2b. Opisz swój proces, a powiemy, czy mamy podobne doświadczenie.
Jak sprawdzamy, czy wdrożenie się opłaciło
Nie obiecujemy z góry procentów oszczędności. Przed startem mierzymy, jak jest, a po pilotażu porównujemy te same liczby.
Czas jednej sprawy
Ile minut zajmuje jedna oferta, dokument albo odpowiedź, razem ze sprawdzeniem przez człowieka.
Koszt procesu
Godziny pracy zespołu razy koszt godziny, plus koszt narzędzi AI.
Jakość
Ile wyników pracownik zatwierdza bez poprawek i ile jest poważnych błędów.
Czas reakcji
Jak szybko klient dostaje ofertę lub odpowiedź.
Ile zespół obsłuży
Ile spraw miesięcznie zespół daje radę obsłużyć bez zatrudniania.
Nietypowe przypadki
Ile spraw trafia do człowieka i dlaczego. To pokazuje, co poprawić.
Zrealizowane systemy
Działające systemy zamiast samych deklaracji
Pokazujemy systemy, które już zbudowaliśmy. Ten sam sposób działania przenosimy do Waszej firmy.
Marketing i reklama
Agentic Ads
Od briefu i wyników kampanii do gotowych reklam i kontrolowanych zmian na koncie reklamowym.
Jak to działa Aplikacja w abonamencie (SaaS), działa produkcyjnieDokumenty i faktury
Pipeline dokumentowy
XML lub PDF → odczyt danych → sprawdzenie → gotowy raport lub zapis w programie.
Jak to działa Gotowe elementy z naszych projektów, składane pod proces klientaDane i procesy
Migracja dużego serwisu
217 plików źródłowych → 245 stron i 220 przekierowań. 0 błędów w końcowym sprawdzeniu.
Jak to działa Zrealizowany projekt migracji (wielojęzyczny serwis usługowy)Asystent multimodalny
Panda Genius
Tekst, zdjęcie lub głos → odpowiedź z tabelą, wzorem lub wykresem, z historią rozmowy.
Jak to działa Własny produkt (asystent AI dla uczniów)SEO i treści
Flowbly
Fraza → dane z wyszukiwarki → grupy tematów → plan strony → zadania dla autorów.
Jak to działa Własny produkt w rozwojuAplikacja AI / motoryzacja
VidiCar
Dane z auta przez Bluetooth (OBD2) → analiza → raport diagnostyczny AI zrozumiały dla kierowcy.
Jak to działa Aplikacja mobilna (Flutter) opublikowana w Google PlayBezpieczeństwo i kontrola
Automatyzacja, nad którą zachowujesz kontrolę
Wy decydujecie, co robi system, widzicie każde jego działanie, a dane są bezpieczne. To podstawa każdego naszego wdrożenia.
Dane pod kontrolą
Jasne zasady, gdzie są dane firmy i kto ma do nich dostęp.
Uprawnienia
Każdy widzi i robi dokładnie tyle, ile powinien.
Historia działań
Każde działanie i każda decyzja systemu są zapisane.
Zatwierdza człowiek
Ważne decyzje zawsze należą do pracownika.
Wyłącznik
System można zatrzymać w każdej chwili.
Kopie i plan awaryjny
Praca firmy nie stanie, nawet gdy coś pójdzie nie tak.
FAQ
Najczęstsze pytania
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz, odpowiemy konkretnie na Twój przypadek.
Zadaj pytanieCzym różni się wdrożenie AI od kupienia zespołowi ChatGPT?
ChatGPT podpowiada jednej osobie, ale nie kończy pracy: dane dalej trzeba przepisać, sprawdzić i wysłać. Wdrożenie AI przejmuje całą czynność: łączy się z pocztą i programami firmy, sprawdza wyniki, zapisuje je tam, gdzie trzeba, i pyta człowieka tylko w ważnych momentach.
Ile trwa wdrożenie AI w firmie?
Pierwszy efekt daje pilotaż, czyli próbne uruchomienie na jednym procesie. Trwa zwykle 2-4 tygodnie od momentu, gdy dostaniemy przykłady i dostęp do programów. Pełne wdrożenie zależy od tego, z iloma programami system musi się połączyć. Harmonogram podajemy przed podpisaniem umowy.
Ile kosztuje wdrożenie AI?
Nie publikujemy cennika, bo koszt zależy od procesu: z iloma programami trzeba się połączyć, jak uporządkowane są dane i ile jest nietypowych przypadków. Po bezpłatnej rozmowie pokazujemy wycenę razem z wyliczeniem, po jakim czasie inwestycja się zwróci.
Czy AI zastąpi moich pracowników?
Celem jest zdjęcie z ludzi nudnej, powtarzalnej pracy, a nie zwalnianie. Zwykle odzyskany czas idzie na obsługę większej liczby klientów, szybsze odpowiedzi i sprawy, które wymagają doświadczenia, zamiast na zatrudnianie kolejnych osób do przepisywania danych.
Co muszę przygotować?
Na początek nic. Na rozmowie opowiadasz, jak dziś wygląda praca. Do pilotażu potrzebujemy kilkudziesięciu prawdziwych przykładów (maili, dokumentów, ofert) i dostępu testowego do programów. Nie potrzebujesz działu IT ani dokumentacji technicznej.
Czy dane mojej firmy są bezpieczne?
Tak. Zanim zaczniemy, podpisujemy umowę o przetwarzaniu danych (tzw. umowę powierzenia, której wymaga RODO). Dane domyślnie zostają w Unii Europejskiej, nie są używane do uczenia modeli AI, a dostęp mają tylko wyznaczone osoby. Każde działanie systemu jest zapisywane, a automatyzację można wyłączyć w każdej chwili.
Przeczytaj, zanim zdecydujesz
Pierwsze kroki
Od czego zacząć wdrożenie AI w firmie: 7 kroków
Siedem kroków do pierwszego wdrożenia i czego nie robić na starcie.
Aktualizacja:
Koszty
Ile kosztuje wdrożenie AI w firmie? Od czego zależy cena
Składniki kosztu, co go podnosi, koszty modeli i rynkowe widełki w Polsce.
Aktualizacja:
Słowniczek
Słowniczek AI dla firm: najważniejsze pojęcia prostym językiem
Agent AI, RAG, CRM, ERP, API, pilotaż, ROI i inne pojęcia wyjaśnione po ludzku.
Aktualizacja:
Kontakt
Opowiedz, co zabiera Wam najwięcej czasu
W 20 minut sprawdzimy, czy AI ma w tym sens i od czego zacząć. Rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
- 1Czytamy zgłoszenie i odpowiadamy z pytaniami doprecyzowującymi.
- 2Umawiamy 20 minut rozmowy (bezpłatnie) i oceniamy, czy AI ma tu sens.
- 3Jeśli ma: proponujemy mapę procesów albo od razu próbne uruchomienie (pilotaż).