Realizacja
Dokument wchodzi do systemu, a człowiek sprawdza tylko wątpliwe miejsca
XML lub PDF → odczyt danych → sprawdzenie → zatwierdzenie wątpliwych pól → gotowy raport lub zapis w programie.
Aktualizacja:
Jaki był problem
Dane z dokumentów przepisuje się ręcznie, pozycja po pozycji: faktury, zestawienia, sprawozdania finansowe, pliki XML z programów. To nudna praca, w której łatwo o pomyłkę, a błąd wychodzi dopiero w raporcie albo przy zamknięciu miesiąca. Do tego z tych samych danych trzeba potem ręcznie składać raporty.
Co zbudowaliśmy i jak to działa
- 1
Przyjmuje dokumenty
Pliki PDF, skany, pliki XML i arkusze, przesyłane do bezpiecznego, prywatnego magazynu.
- 2
Rozpoznaje rodzaj dokumentu
Faktura, zestawienie, sprawozdanie czy inny dokument.
- 3
Odczytuje dane
AI dla dokumentów bez stałego wzoru, zwykły program dla uporządkowanych plików XML.
- 4
Pokazuje wątpliwe pola do zatwierdzenia
Człowiek potwierdza tylko to, czego system nie jest pewny.
- 5
Liczy programem, a nie AI
Sumy, wskaźniki i kontrole wykonuje zwykły kod, więc wyniki są powtarzalne.
- 6
Tworzy raport lub zapisuje dane
Gotowy raport PDF lub dane w programie, a przy dużych partiach także seryjna, kontrolowana edycja dokumentów.
Co to daje
Koniec z przepisywaniem
Pracownik sprawdza wątpliwe miejsca zamiast przepisywać każde pole.
Mniej pomyłek
Kontrole sum i danych wychwytują błędy, zanim trafią do raportu.
Raport bez sklejania
Raport powstaje z tych samych danych, od razu po zatwierdzeniu.
Dokumenty w bezpiecznym miejscu
Prywatny magazyn plików, dostęp tylko dla uprawnionych, ustalony czas przechowywania.
Jak to przenosimy do Twojej firmy
Faktury kosztowe
Odczyt i wstępny opis faktur do zatwierdzenia.
WięcejBiura rachunkowe
Komplet dokumentów, przypomnienia i opis dokumentów.
WięcejDokumenty w logistyce i produkcji
Zamówienia, dokumenty przewozowe, protokoły.
Status
Gotowe elementy z naszych projektów (odczyt dokumentów finansowych z raportem, zamiana plików XML na raporty PDF, seryjna edycja PDF). Pełny proces składamy pod dokumenty klienta w pilotażu. Połączenie z KSeF i konkretnym programem księgowym potwierdzamy na początku współpracy.
Powiązane
Automatyzacja dokumentów i faktur
Odczyt, sprawdzenie i zapis dokumentów. Człowiek sprawdza tylko wątpliwe miejsca.
ZobaczBiura rachunkowe
Komplet dokumentów, przypomnienia, rozpoznawanie dokumentów, pytania klientów.
ZobaczAutomatyzacja procesów AI
Maile, dokumenty, przepisywanie danych i raporty: praca, która dziś zabiera godziny.
ZobaczKontakt
Chcesz podobny system w swojej firmie?
Opowiedz o swoim procesie. W 20 minut ocenimy, czy ten sam sposób działania da się przenieść na Wasze dane i programy.
- 1Czytamy zgłoszenie i odpowiadamy z pytaniami doprecyzowującymi.
- 2Umawiamy 20 minut rozmowy (bezpłatnie) i oceniamy, czy AI ma tu sens.
- 3Jeśli ma: proponujemy mapę procesów albo od razu próbne uruchomienie (pilotaż).