Narzędzie

Kalkulator kosztu procesu: ile kosztuje ręczna praca i ile da się odzyskać

Kalkulator liczy, ile kosztuje firmę proces wykonywany ręcznie: liczba sztuk w miesiącu razy minuty na sztukę, przeliczone na godziny i pomnożone przez koszt godziny pracy. Wynik pokazuje koszt miesięczny i roczny. To punkt wyjścia do oceny, czy automatyzacja z AI się opłaci. Koszt wdrożenia i realny zwrot liczymy po rozmowie, na Twoich danych.

Aktualizacja: 25 września 2026

Kalkulator kosztu procesu

Ile kosztuje Cię „przygotowanie oferty”, gdy robi to człowiek?

Ustaw suwaki pod swój proces. Liczymy wyłącznie czas pracy - bez kosztów błędów, opóźnień i utraconych klientów.

Ile razy w miesiącu wykonujecie ten proces?80

Ile minut zajmuje jedna sztuka?35 min

Koszt godziny pracy (z narzutami)62 zł

Wynik dla Twojego procesu

Czas zespołu miesięcznie: 47 h
Koszt miesięcznie: 2893 zł
Koszt rocznie - tyle kosztuje ten proces: 34 720 zł

Sprawdźmy, ile z tego da się odzyskać

To szacunek kosztu obecnego procesu, nie oferta. Koszt i zwrot z wdrożenia liczymy po rozmowie, na Twoich liczbach, zanim cokolwiek zbudujemy.

Jak liczy kalkulator

Kalkulator używa prostego wzoru:

koszt miesięczny = liczba sztuk × minuty na sztukę / 60 × koszt godziny
koszt roczny = koszt miesięczny × 12

Koszt godziny to pełny koszt pracodawcy, a nie pensja netto. Presety pomagają oszacować go szybko: płaca minimalna, średnia krajowa, specjalista i kadra kierownicza.

Czego kalkulator nie uwzględnia: kosztu błędów i poprawek, opóźnionych odpowiedzi, utraconych klientów, nadgodzin w szczytach ani czasu kierowników na nadzór. W praktyce te koszty bywają wyższe niż sam czas pracy, dlatego wynik kalkulatora to raczej dolna granica.

Czego kalkulator nie liczy celowo: kosztu wdrożenia. Ten zależy od procesu i systemów, dlatego podajemy go po rozmowie, razem z szacunkiem zwrotu. Jak liczyć zwrot samodzielnie, opisujemy w artykule Jak policzyć ROI z automatyzacji AI.

Przykładowe ustawienia dla typowych procesów

To przykładowe wartości do zabawy kalkulatorem. Najlepiej wpisać własne, zmierzone w firmie.

Proces	Sztuk / mies.	Minut na sztukę	Koszt godziny
Przygotowanie oferty	80	35	62 zł
Przepisanie faktury lub dokumentu	240	12	62 zł
Odpowiedź na pytanie klienta	320	8	50 zł
Opis produktu w sklepie	160	18	62 zł
Wpis maila do CRM	400	4	62 zł
Raport dla zarządu	24	90	130 zł

FAQ

Najczęstsze pytania

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz, odpowiemy konkretnie na Twój przypadek.

Zadaj pytanie

Czy wynik kalkulatora to oszczędność po wdrożeniu AI?

Nie. Kalkulator pokazuje, ile kosztuje proces dziś. Oszczędność po wdrożeniu zależy od tego, jaką część pracy przejmie system i ile czasu zostanie na kontrolę człowieka. Te liczby mierzymy w pilotażu, zamiast zgadywać.

Jaki koszt godziny wpisać?

Pełny koszt pracodawcy: wynagrodzenie brutto z narzutami, podzielone przez liczbę przepracowanych godzin w miesiącu. Jeśli nie znasz dokładnej liczby, użyj presetu najbliższego stanowisku osoby, która wykonuje proces.

Od jakiego kosztu procesu warto myśleć o automatyzacji?

Jeśli proces kosztuje kilka tysięcy złotych miesięcznie lub więcej, automatyzacja zwykle ma sens ekonomiczny. Przy kilkuset złotych miesięcznie lepiej zacząć od prostszych rozwiązań: szablonów, połączenia programów albo zmiany sposobu pracy.

Powiązane

Zwrot z inwestycji

Zacznijmy od jednego procesu, którego efekt zobaczysz w liczbach

Bez zobowiązań. Opowiedz, co dziś zabiera zespołowi najwięcej czasu. W 20 minut sprawdzimy, czy AI ma tu sens.

Porozmawiajmy o procesach