---
title: "Agent ofertowy: system, który szuka zleceń i przygotowuje oferty | AIowi.pl"
canonical: "https://aiowi.pl/realizacje/agent-ofertowy/"
type: "case"
publisher: "AIowi.pl"
date_modified: "2026-09-25"
language: "pl"
---

# Agent, który przegląda zapytania i przygotowuje oferty. Człowiek decyduje, co wysłać

**W skrócie:** Nowe zapytania → ocena dopasowania → oferta w wersji roboczej → decyzja człowieka → zapamiętana historia decyzji.

## Jaki był problem

Szukanie zleceń to żmudna praca: codziennie trzeba przejrzeć dziesiątki ogłoszeń i zapytań na kilku portalach, otworzyć załączniki, ocenić, czy to w ogóle pasuje do firmy, a potem napisać odpowiedź od zera. Większość ogłoszeń nie pasuje, ale żeby to wiedzieć, i tak trzeba je przeczytać. Dokładnie ten sam problem mają działy sprzedaży, które odpowiadają na zapytania ofertowe.

## Co zbudowaliśmy i jak to działa

1. **Regularnie sprawdza wybrane źródła**: Portale ze zleceniami i publiczne bazy zamówień, w ustalonych odstępach czasu.
2. **Zapisuje ogłoszenia i usuwa powtórzenia**: To samo zlecenie opublikowane w dwóch miejscach trafia na listę raz.
3. **Czyta załączniki**: Specyfikacje w PDF i innych plikach, żeby ocena nie opierała się tylko na tytule.
4. **Ocenia dopasowanie do profilu firmy**: Każde ogłoszenie dostaje ocenę i krótkie uzasadnienie: dlaczego pasuje albo nie.
5. **Przygotowuje wersję roboczą oferty**: Na podstawie opisu zlecenia i wcześniejszych ofert, zgodnie z przyjętymi zasadami pisania.
6. **Człowiek decyduje, a system zapamiętuje**: Nic nie wychodzi bez zgody. Decyzje (wysłane, odrzucone) poprawiają ocenę kolejnych ogłoszeń.

## Co to daje

- **Krótka lista zamiast setek ogłoszeń**: Przeglądamy tylko zlecenia, które najlepiej pasują, z uzasadnieniem oceny.
- **Oferta nie od zera**: Zaczynamy od gotowej wersji roboczej, a nie od pustej kartki.
- **Szybsza reakcja**: Dobre zlecenie jest widoczne od razu po publikacji, a nie po kilku dniach.
- **Historia decyzji**: Wiadomo, na co odpowiedzieliśmy, co odrzuciliśmy i dlaczego.

## Jak to przenosimy do Twojej firmy

- **Skrzynka ofertowa**: Ten sam mechanizm czyta zapytania od klientów przychodzące mailem. ([więcej](https://aiowi.pl/procesy/automatyzacja-maili-i-crm/))
- **Oferty w Waszym szablonie**: Z cenami z Waszego programu i według Waszych zasad rabatów. ([więcej](https://aiowi.pl/procesy/automatyzacja-ofertowania/))
- **Przetargi i zapytania publiczne**: Monitorowanie ogłoszeń, które pasują do oferty firmy.
- **Zapis w CRM**: Każda szansa sprzedaży z oceną, terminem i historią.

> **Status** Własny system, którego używamy do szukania zleceń dla AIowi.pl. Korzystamy z publicznie dostępnych źródeł, zgodnie z regulaminami portali. Pomiar efektu jest w toku, dlatego nie podajemy liczb.

## Kontakt

Formularz: https://aiowi.pl/kontakt/ · E-mail: kontakt@aiowi.pl

---

Źródło: https://aiowi.pl/realizacje/agent-ofertowy/ · AIowi.pl (PR MANAGEMENT POLSKA sp. z o.o.) · kontakt@aiowi.pl